En la actualidad, gracias a una mayor conciencia por el cuidado medioambiental, vemos como la mayoría de entidades, empresas y marcas, apuestan por aportar su granito de arena a través de prácticas más sostenibles. Una de ellas es la de organizar eventos sostenibles teniendo presentes los principios de la reducción, la reutilización y el reciclaje. Además, está comprobado que el coste de un evento de estas características no es mayor que el coste de un evento “tradicional”.
Para dar una explicación completa y aclaratoria de lo que son los eventos sostenibles, traemos la definición del Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA). Describe este tipo de evento como “aquel diseñado, organizado y desarrollado de manera que se minimicen los potenciales impactos negativos ambientales, y que se deje un legado beneficioso para la comunidad anfitriona y todos los involucrados."
Existen diferentes tipos y sus características determinan su mayor o menor impacto en el medio ambiente. Para lograr que sea sostenible es necesario planificar y comprometerse. Y como no, aplicar los principios de reducción de residuos, reutilización de materiales y reciclaje.
Del mismo modo, hay que proteger el hábitat natural si se realiza en plena naturaleza.
Sensibilizar y concienciar a los asistentes y dejar claro a la sociedad en general el por qué de la importancia de un evento de ese tipo.
Entre las recomendaciones a seguir para asegurar la sostenibilidad de cualquier acto están las siguientes, que consideramos principales:
lo más importante es reducir, por ejemplo, evitando el uso de papel y apostando por formato digital en caso de conferencias o ferias. Se puede conseguir gracias al empleo de aplicaciones, archivos descargables o accesibles en línea. Si la utilización de papel es imprescindible, se debe optar por el reciclado y sostenible. Además, hay que ubicar los puntos de recogida selectiva de residuos en las zonas más adecuadas .
a la hora de contratar los servicios y adquirir recursos materiales externos, hay que revisar la certificación de calidad, así como los modelos de contratación y producción. Hay que tener clara la necesidad real de cantidades antes de la adquisición, ajustarla a la necesidad real para evitar un consumo innecesario.
controlar la temperatura para que sea sostenible el consumo energético. Apostar por fuentes de energía limpia y renovable siempre que sea posible. Priorizar el empleo de bombillas led o de bajo consumo, siempre y cuando no sea suficiente el aprovechamiento de luz natural.
debe procurarse que el evento se realice en un lugar accesible a través de transporte público, sobre todo en entornos urbanos. En caso de que sea en zona rural o no bien comunicada, elegir vehículos de baja emisión o autocares.
contratar este servicio teniendo en cuenta lo referido anteriormente. Y procurar que se sirvan productos de certificación nacional, de proveedores locales o de comercio justo. En cuanto a la vajilla y cubertería, optar siempre por la reutilizable o reciclada.
. En ocasiones es complicado evitar las aguas embotelladas, pero hay que procurar siempre buscar alternativas. Por otra parte, es importante controlar el empleo de agua en baños, lavabos y cisternas.
elegir espacios en los que no existan barreras arquitectónicas para facilitar el acceso de todas las personas, en especial, las que tengan movilidad reducida o algún tipo de discapacidad física o sensorial.
Una vez integradas las recomendaciones del punto anterior, queremos compartir algunas ideas que ayudarán a que un evento se convierta en memorable además de sostenible. Porque sabemos que el compromiso que se adquiere a la hora de plantear un evento de esta índole va más allá de lo imprescindible.
La elección del espacio en el que va a realizarse el evento es de vital importancia y es por ello que hacemos mención aparte. Hay que seleccionar el espacio adecuado y más sostenible a la hora de planificar un evento de este tipo.
Para ello debemos tener en cuenta variables como la iluminación natural y la temperatura en exteriores.
Y como hemos dicho es conveniente que sea un sitio bien comunicado por transporte público y accesible para personas con movilidad reducida u otras discapacidades.
Si se opta por un espacio cerrado, hay que asegurarse de que cuenta con la certificación de calidad ambiental, que se aplican las políticas de gestión de residuos y que se asegura un uso eficiente de agua/energía.
En la Universitat Carlemany entendemos que los eventos sostenibles son el único tipo de evento que hay que promover. Y somos conocedores de que esta visión es cada vez más compartida entre entidades, empresas y sociedad en general.
Nuestro Bachelor Online de Ciencias Ambientales tiene entre sus objetivos principales el formar a profesionales capaces de minimizar el impacto de nuestra actividad en nuestro entorno. Y de este modo contribuir a la sostenibilidad de las actividades y acciones emprendidas desde diversos ámbitos.
Además, permite adquirir los conocimientos necesarios para diseñar y ejecutar programas de comunicación ambiental que ayuden a concienciar y educar a la sociedad en su conjunto.